Satura rādītājs:
- 1. Visu dienu pārtrauciet pārbaudīt savu e-pastu
- 2. Aizsargājiet savas prioritātes
- 3. Izmantojiet laika bloķēšanu
- 4. Iestatiet savas prioritātes
- 5. Izveidojiet savu vietu
- 6. Apmāciet komandu pārkomunicēt
- 7. Plāns uz priekšu
Mūsdienās ideja par darbu ir mainījusies. 40 stundu darba nedēļa ir sapnis par aizgājušo laiku. Pievienojiet tam ārējo traucējošo faktoru daudzumu, kas kopš tā laika ir pamēģinājuši ienākt jūsu pasaulē, un esat ieguvis sev drošu recepti, kā samazināt darba produktivitāti darba dienas laikā. Kā jūs paliekat produktīvs? Vai ir kādi triki, kā palielināt produktivitāti darba dienas laikā? Ar ideju par vienu no 9 līdz 5 darbiem kā nodarbinātības līdzekli, kas izgaist bezdibenī, ir viegli justies izplatītam, stresainā un mūžīgi aizņemtam. Ielieciet tos kopā ar jums, izmisīgi cenšoties atrast līdzsvaru starp darbu un dzīvi, un jūsu dienas var sākt justies ārkārtīgi milzīgi.
Lai nonāktu pie šīs produktivitātes dilemmas apakšas, es runāju ar eaHelp prezidenti Tricia Sciortino, lai viņa varētu ķerties pie tā, kā vislabāk izmantot jūsu darba dienu, lai paliktu fokusēta un produktīva. Sciortino piekrīt, ka motivācijas slepkavas darbojas visā darba vietā, tikai gaidot, lai jūs atrautu no tā, ko jūs patiešām darāt. "Būs vajadzīgs laiks, lai šie jaunie ieradumi justos kā otrās dabas, " saka Sciortino. "Bet, apvienojot dienu virkni, kurā jūs zināt divus vai trīs uzdevumus, kas karājas virs jūsu galvas, jūs diezgan ātri kļūsit atkarīgi no produktivitātes." Pati Sciortino dzīvo un elpo pēc sava kalendāra un zvēr, ka, ja izdarīsit šādus trikus, jūs to arī darīsit.
1. Visu dienu pārtrauciet pārbaudīt savu e-pastu
"Pavadot savu dienu, lai uzraudzītu un atbildētu uz e-pastu, jūs varat justies aizņemts, bet jūs varat pavadīt visu dienu, neveicot neko nepieciešamo, " saka Sciortino. Viņa iesaka izslēgt paziņojumus, lai noteiktu laiku varētu veltīt laiku patiesajām prioritātēm, pēc tam atkal ieslēdzot paziņojumus un koncentrējoties uz iesūtni. Sciortino uzskata, ka iesūtne var būt viens no lielākajiem vainīgajiem, ja runa ir par produktivitātes samazināšanos visas darba dienas laikā, un, mainot veidu, kā rīkojaties ar iesūtni, var palīdzēt motivēt pārējās darba vietas tendences, lai jūs virzītos pareizajā virzienā.
2. Aizsargājiet savas prioritātes
Sciortino saka, ka vēl viens bīstams ieradums ir ļaut citiem cilvēkiem nolaupīt jūsu prioritātes. Slikta plānošana no kāda cita puses nav jūsu ārkārtas situācija. Pārliecināšanās par prioritāšu pasargāšanu visas dienas garumā, nevis to upurēšana kāda cita labā, var nozīmēt atšķirību starp labu pašsajūtu par visu dienas laikā paveikto un sajūtu, ka nekas nav darīts.
3. Izmantojiet laika bloķēšanu
Dažreiz jūsu darbplūsmas iestatīšana dienai var būt strauja. "Izmantojiet laika bloķēšanu, lai iestatītu periodus, kuros jūs varat patiesi koncentrēties, " saka Sciortino. "Lai jūsu tehnoloģija darbotos jūsu labā, nevis pret jums, kalendārā iestatot laika blokus." Sciortino arī iesaka iestatīt e-pasta automātisko atbildētāju, ja jums ir iestatīts liels laika bloks, lai jūsu kolēģi un klienti zinātu, kad gaidīt atbildi. Viņa arī iesaka tālrunī iestatīt trauksmes signālus, lai atgādinātu, kad pārbaudīt atbildes un kad apstāties. Laika bloku iestatīšana nodrošina, ka galvenā uzmanība tiek pievērsta vienam projektam vienlaikus, nevis mēģināt aptvert vairākus projektus vienlaikus.
4. Iestatiet savas prioritātes
"Pārliecinieties, ka jūs pats nosakāt savas darba dienas prioritātes, " saka Sciortino. "Izvēlieties divus vai trīs galvenos uzdevumus, kas jāveic, pirms jūs pat domājat par sava e-pasta atvēršanu." To var būt grūti iedomāties, un vēl grūtāk to īstenot, taču, tiklīdz jūs ieradīsities, jūs no rīta pārtrauksit pārvietoties un pārbaudīt savus e-pastus, un tas atbrīvos. Sciortino iesaka atrast veidu, kā sekot līdzi ikdienas uzdevumiem, kas nav saistīti ar iesūtni, jo tas var atraut jūs no jūsu plāna.
5. Izveidojiet savu vietu
Atkarībā no tā, kā izskatās jūsu darba vieta vai kādu darbu jūs darāt - jums, iespējams, būs nedaudz jāpielāgo, kā jūsu kolēģi ar jums sazinās. Sciortino saka: ja, piemēram, lietām nepieciešama tūlītēja uzmanība, iespējams, vēlēsities izveidot politiku, kas neietver jūsu e-pastu. Viņa arī uzsver jūsu apkārtējās vides nozīmi. "Kluss birojs, kas jūtas kā jūs, ietekmē jūsu produktivitāti, " saka Sciortino. Nesteidzieties, lai patiešām izveidotu savu darbvietu tā, lai jūs justos ērti un produktīvi. Atkarībā no tā, vai tas nozīmē, ka telpai tiek pievienoti daži personīgie priekšmeti, vai arī lai tā būtu minimāla.
6. Apmāciet komandu pārkomunicēt
"Iemāci komandai plānot nākotni, nogalini atlikšanu un pārlieku komunicē ar tevi un viens ar otru, kad rodas problēmas, " saka Sciortino. Neatkarīgi no tā, vai tas ietver tūlītējo ziņojumapmaiņu, īsziņu sūtīšanu, ātru reģistrēšanos, iknedēļas sapulces vai kā citādi, pārliecinieties, ka visi jūsu komandas locekļi plāno priekšu un pareizi izstrādā savas prioritātes, un tas palīdzēs novērst biroja traucējumus.
7. Plāns uz priekšu
Ja ir viena lieta, ko darāt, lai mainītu savu rutīnu, cerot uz produktivitāti, ļaujiet tai būt jūsu plānošanai. "Pirms piesakāties vakaram, izvēlieties nākamās dienas galvenās prioritātes, " saka Sciortino. "Tas nozīmē, ka no rīta varat ienirt tieši šajos priekšmetos, pirms kaut kas cits dod iespēju nobraukt no ceļa." Tā vietā, lai gaidītu, līdz nokļūsit darbā, lai izlemtu, kas jums šajā dienā jāpaveic, mēģiniet plānot uz priekšu. Pēc Sciortino teiktā, ja prioritizējat savu uzdevumu sarakstu iepriekšējā vakarā, jūs izveidosit veiksmīgai un produktīvai dienai. Neatkarīgi no tā, vai strādājat biroja telpā, vai strādājat no mājām - šie padomi un ieteikumi noteikti palielina jūsu produktivitāti darba dienas laikā. Un, tos pielietojot mājas dzīvē, viņi pat var palīdzēt jums izveidot labi izplānotu un produktīvāku dzīvi jebkurā nedēļas dienā.
